Als medewerker productie & kantoor ben je een energieke en veelzijdige regelaar!
Beeld: Daan Jeurens
Je zorgt ervoor dat de productie van ZIMIHC Connect activiteiten op rolletjes loopt. Ook ondersteun je Team Connect bij praktische werkzaamheden. Bijvoorbeeld door het organiseren van netwerkbijeenkomsten, kennis-sessies, workshops en meer. Ook komt er wat officemanagement kijken bij je functie. Dat gaat vooral over het organiseren van vergaderingen en agendabeheer.
Productiewonder
Als medewerker productie ben je hét regelwonder van team Connect. Jij zorgt ervoor dat alle Connect-evenementen en bijeenkomsten van kop tot staart zijn voorbereid. Voor het maken van een draaiboek deins jij niet terug. Je onderhoudt contact met externe sprekers en/of trainers en bespreekt alles met de locatie en catering. Je bewaakt indien nodig de inhoudelijke richtlijnen. Op het event zelf zorg jij ervoor dat alles soepel loopt en dat ZIMIHC Connect goed zichtbaar is. Naderhand zorg je ook voor goede afronding, met afgesloten facturen en evaluatie.
Kantoorheld
Het werk op kantoor is voornamelijk het afstemmen van agenda’s en het opstellen en versturen van datumprikkers. Ook houd je vanaf kantoor contact met deelnemers, sprekers, trainers, etc. over bijvoorbeeld events. En je doet aan verslaglegging, want het is fijn om al die toffe events die je hebt geproduceerd te bekronen met een mooi verhaal naderhand!
In bullet points
·      Organiseren van evenementen die passen bij ZIMIHC Connect, zoals FieldLabs en algemene Create & Connect events;
·      Organiseren van netwerkbijeenkomsten en denktanks, workshops en trainingen;
·      Regelen logistiek rondom de evenementen, zoals locaties, catering en techniek;
·      Onderhouden van contact met externen, zoals sprekers, trainers of workshopbegeleiders;
·      Het maken van draaiboeken;
·      Het delegeren van taken (waar nodig) aan andere teamleden, externen en/of vrijwilligers;
·      Je bewaakt (deel)begrotingen en financiën van jouw evenementen;
·      Bijwonen van ZIMIHC brede team momenten;
·      Datumprikkers aanmaken en agenda’s afstemmen;
·      Contact hebben met deelnemers over events;
·      Verslaglegging;
·      Periodiek bijwonen van ZIMIHC-brede team momenten.
Over ZIMIHC
ZIMIHC is hét podium voor de amateurkunst. Wij zetten ons op vele vlakken in om de amateurkunstsector in stad en provincie Utrecht te helpen en te laten groeien. Jij gaat voor ZIMIHC Connect aan de slag. ZIMIHC Connect is ZIMIHCs ondersteunende instelling voor cultuurparticipatie in de provincie Utrecht. Connect zorgt ervoor dat iedereen in de provincie Utrecht kunst kan maken. Met Connect adviseren we overheden en lokale cultuurinstellingen, verbinden we organisaties in de sector en organiseren we workshops en evenementen. We streven naar gelijke kansen en we leren door te doen! Lees hier de samenvatting van ons meerjarenplan. En check instagram om een beeld te krijgen van onze activiteiten.
Geld en werkomgeving
ZIMIHC heeft een eigen loongebouw wat vergelijkbaar is met de CAO Nederlandse podia. Deze functie wordt ingeschaald in VI 23-45 / minimaal € 3013,- bruto per maand bij 36 uur. ZIMIHC biedt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Mocht je als freelancer werken en dat (voorlopig) willen blijven doen, dan kunnen we daarover in gesprek.
ZIMIHC heeft drie bijzondere panden: in Wittevrouwen, Zuilen en Overvecht. Jij zal voornamelijk op ons kantoor van Wittevrouwen werken. ZIMIHC haalt ontwikkeling en inspiratie uit diverse achtergronden, kleuren en culturen. Reageer vooral als jij die van jou met ons wilt delen. Bij ZIMIHC maak je onderdeel uit van een heel divers team. We organiseren regelmatig activiteiten voor medewerkers, vrijwilligers en freelancers. En we denken graag met je mee in je ontwikkeling als ZIMIHC’er.
Neem contact op!
Lijkt het je leuk om ons nieuwe productietalent te zijn? Neem contact op met m.spanjers@zimihc.nl (Martine). Reageren kan tot 1 mei.
Geef in je motivatie antwoord op deze drie vragen, per mail (niet in een apart document):
·      Wat spreekt je het meest aan in de vacature?
·      Hoe ziet jouw bijdrage aan het team eruit?
·      Waarom wil je bij ZIMIHC werken?